HRM-Nordic.com

Outsourc virksomhedens drift til HRM Nordic HR Services

Om din virksomhed har 1, 50 eller 500 ansatte, er der én ting, der gælder for alle: De administrative processer skal være effektive, korrekte og i overensstemmelse med lovgivningen.

Men for mange virksomheder bliver administration og bogføring en tidsrøver – og det går ud over det, der virkelig skaber værdi: drift, udvikling og vækst. Derfor vælger flere virksomheder i dag at samarbejde med os – HRM Nordic HR Services – en ekstern administrationspartner, der forstår, hvordan man skaber struktur, effektivitet og tryghed i den daglige drift.

Effektiv lønbetaling for medarbejdere – tryghed for både virksomhed og ansatte

Korrekt betaling til tiden er afgørende for medarbejdernes tilfredshed og virksomhedens stabilitet. Men det kræver både systematik, indsigt og opdatering på de mange regler, der løbende ændrer sig.

Hos HRM Nordic HR Services håndterer vi hele processen omkring digital lønkørsel og økonomisk dokumentation – fra input til rapportering. Vi sikrer, at alt er korrekt, rettidigt og i overensstemmelse med lovgivningen, så du kan fokusere på ledelse, strategi og vækst i stedet for tidskrævende administration.

Vi hjælper bl.a. med:

Automatiseret aflønning og datastyring

Ferie, pension, refusioner og fravær

Afstemning og økonomisk rapportering

Løbende rådgivning om procesoptimering i medarbejderhåndtering

Fleksibel outsourcing – hele processen eller udvalgte dele

Vores løsninger kan skaleres efter virksomhedens behov – uanset størrelse. Det giver forudsigelighed, kontrol og effektivitet i de daglige processer.

LÆS MERE OM VORES LØNOPGAVER PROCES ➤

Økonomisk overblik og datastyring – skab kontrol med virksomhedens økonomi

Et sundt økonomisk fundament kræver struktur, dokumentation og løbende opfølgning.
I takt med nye krav til digital bilagshåndtering og regnskabsoverholdelse er bogføring blevet en kompleks disciplin, som virksomheder med fordel kan outsource og få mere tid til sine fokusområder.

Med HRM Nordic Administration Services får du en partner, der tager ansvar for den økonomiske datastyring i bogføring, så du altid har styr på bilag, moms og finansiel compliance – og kan træffe beslutninger på et opdateret og sikkert grundlag.

Vi tilbyder:

Løbende økonomisk dokumentation og kvalitetssikring

Debitor- og kreditorstyring

Momsopgørelse og indberetning til Skat

Bankafstemning og rapportering

Håndtering af fakturaer, udlæg og digitale bilag

Overholdelse af bogføringsloven og GDPR

Ved at samarbejde med HRM Nordic får I en lovmedholdelig og struktureret løsning, der reducerer risikoen for fejl, frigør ressourcer og skaber økonomisk gennemsigtighed – uanset virksomhedens størrelse eller kompleksitet.

LÆS MERE OM VORES BOGFØRINGSOPGAVER PROCES ➤

Én samarbejdspartner – mange fordele med HRM Nordic HR Services

Hos HRM Nordic HR Services arbejder vi med både mindre og store virksomheder på tværs af brancher.
Fælles for vores kunder er, at de ønsker en stabil, professionel og fleksibel partner, som kan tage ansvar for deres administrative processer – og samtidig forstår forretningsbehov og strategiske mål.

Vi tilbyder:

Validerede, digitale løsninger med høj datasikkerhed

Fast pris og klar struktur – ingen skjulte omkostninger

Skalerbare backoffice-løsninger, der kan vokse med virksomheden

Personlig kontakt med dedikerede specialister

Som virksomhedsejer eller økonomi ansvarlig får du gennemsigtighed, risikominimering og styrket beslutningsgrundlag – og vigtigst af alt: mere tid til strategi og vækst!

LÆS MERE OM VORES PRISER ➤

Klar til at effektivisere jeres drift og frigøre ledelsestid?

Tag en uforpligtende dialog med vores specialister i dag, og hør hvordan HRM Nordic HR Services kan hjælpe med at optimere virksomhedens administrative processer – professionelt, sikkert og i fuld overensstemmelse med gældende lovgivning

Vi både hjælper og varetager administrative funktioner for mindre virksomheder, der vil frigøre tid.
– Og for større virksomheder, der ønsker optimere driften.

LÆS MERE OM HR ADMINISTRATION & REKRUTTERING ➤

TLF.NR.: +45 88 44 02 34

Mail: info@hrm-nordic.com

Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00

/ Anja Amtoft

// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services

🌐 www.hrm-nordic.com

Nye spændende tiltag i HRM Nordic Services

Det er med stor glæde, at HRM Nordic v/ Kurt Lausen og TBsupport v/ Tina Bruun har indgået et strategisk samarbejde. Formålet er at styrke virksomhedernes muligheder for en samlet HR- og administrationsløsning, der skaber struktur og effektivitet for små som store virksomheder.

Med samarbejdet får virksomheder nu mulighed for at outsource de tidskrævende HR-opgaver, der ofte stjæler fokus fra deres kerneforretningen – og samtidig undgå behovet for at ansætte en fuldtidsmedarbejder til opgaver, der kun kræver deltidshjælp.

Kurt Lausen udtaler:

“Hos HRM Nordic oplever vi, at mange virksomheder har brug for en HR-partner, der både kan løse de praktiske opgaver og understøtte de strategiske HR-processer. Med samarbejdet får vi mulighed for at tilbyde vores kunder en endnu bredere pallette af målrettede løsninger,” siger Kurt Lausen, stifter af HRM Nordic Services & HRM Nordic Data løsninger.

Vi ser en stor styrke i at samle kræfterne. Vores kunder får nu adgang til specialister på både HR-området og i den administrative del, hvor vi kan hjælpe med alt fra kontraktudarbejdelse til økonomiopgaver. Det skaber værdi og tryghed for virksomhederne.”

Samarbejdet betyder, at kunder fremover kan få adgang til alt fra HR-administration, rekruttering og medarbejderudvikling til bogføringshjælp og lønkørsel – samlet hos én partner.

En komplet HR-administration

Med HRM Nordic Services’ erfaring indenfor rekruttering og TBsupports administrative ekspertise tilbydes løsninger, der kan skræddersys efter virksomhedens behov og medarbejderkapacitet.

Virksomheden kan bl.a. få hjælp til:

HR-administrasjon – kontrakter, feriepenge, løn, overenskomster og refusioner

Utvikling – MUS, trivselsanalyser, kompetenceopbygning og personalehåndbøger

Dokumentstyring – sikker deling, opfølgning og politikker

Rekruttering – jobannoncer, screening, kravprofiler og kandidat-testning

Administrative opgaver – lønkørsel, kontraktudarbejdelse og bogføring

HRM Nordic klar til dialog

Vi er klar til at lytte til dine behov og finde den rette løsning for virksomheden. Vores HR-konsulenter og specialister står klar til en uforpligtende rådgivningsdialog.

Vi udbyder fortsat HR-data løsninger hos HRM Nordic

Hos HRM Nordic får du adgang til et fleksibelt HR-data system med moduler, der understøtter hele medarbejderrejsen – fra rekruttering til trivsel.

Systemet kan bl.a. hjælpe dig med:

📊 Rekrutteringssystem

📊 Introduksjon

📊 Stamdata

📊 Medarbeidersamtaler

📊 Trivselsmålinger

Med vores HR-data løsninger får du overblik, struktur og et stærkt fundament til at udvikle dine medarbejdere og din virksomhed med valid dataindsigt.

TLF.NR.: +45 88 44 02 34

Mail: info@hrm-nordic.com

Man-Tors: 8.00–16.00 | Fredag: 8.00–15.00

/ Anja Amtoft

// HRM Nordic – Dit HR Data System / HR Services

🌐 www.hrm-nordic.com

– og hvad de kan hjælpe med af løsninger i netop din virksomhed?

Hos HRM Nordic brænder vi for at hjælpe virksomheder med at skabe struktur, effektivitet og fremdrift i hele HR-området. HR er nøglen til både trivsel, vækst og stærke resultater – og derfor har vi samlet vores ekspertise i tre centrale fokusområder, der hver især bidrager til at løfte jeres organisation:

HRM Nordic Data System – et samlet HR-system

HRM Nordic Services – HR-administration

HRM Nordic Services – Rekruttering

I denne artikel kan du læse, hvordan vi med de tre fokusområder skaber overblik, frigiver tid og sikrer de rette kompetencer i din virksomhed – så I kan bruge kræfterne dér, hvor de skaber mest værdi.

HRM Nordic Data System – få styr på jeres HR-data

Medisinsk HRM Nordic Data System får I et danskudviklet og skalerbart HR-system, der samler alle HR-processer ét sted. Systemet gør det nemt, sikkert og effektivt at administrere medarbejderdata – og I slipper for manuelle processer, dobbeltregistreringer og tunge Excel-ark.

Funktioner og fordele:

Setups til Rekruttering, Introduksjon, Stamdata, Medarbeidersamtaler og trivselsundersøkelser (PULS)

Omsætter HR-data til indsigter, der styrker beslutningerne

GDPR-sikret og ISO 27002-certificeret

Skalerbart fra 10 til 1.000 medarbejdere

Klar til brug på under 48 timer – med præcis de HR-funktioner, I har brug for

Når I har overblikket, får I også overskuddet – og et stærkt afsæt til at drive forretningen fremad.

HRM Nordic Services – HR-administration

Hos HRM Nordic Services kan vi varetage hele eller dele af jeres HR-funktion, så I kan frigive tid og ressourcer til det, der skaber mest værdi for jeres virksomhed.

Vores erfarne HR-konsulenter hjælper med alt fra strategisk rådgivning til daglig HR-drift – og skaber strukturer, der styrker vækst, engagement og effektivitet hos både medarbejdere og organisationen.

Med os som partner får I en fleksibel og kompetent HR-funktion, der skalerer med jeres behov – uden at I skal bruge tid på at opbygge den internt.

HRM Nordic Services – Rekruttering

At finde den rette kandidat handler ikke kun om kompetencer – det handler om at sikre det rette match til jeres virksomhed.

Hos HRM Nordic håndterer vi hele rekrutteringsforløbet – fra behovsafklaring til den rette kandidat er på plads. Vi definerer en skarp job- og kandidatprofil i tæt dialog med jer, målretter opslagene, screener og interviewer kandidater, og præsenterer jer for de bedst egnede profiler.

Med os som rekrutteringspartner får I:

Hurtig adgang til relevante kandidater gennem vores netværk og database

Grundig screening og strukturerede interviews

Effektiv, tidsbesparende og kvalitetssikret proces

Fokus på både faglige kompetencer, personlighed og kulturVi hjælper jer med at finde de rigtige talenter – hurtigt og effektivt.

Tag kontrollen tilbage over jeres HR-område

Uanset om I ønsker at optimere jeres HR-data, udlicitere HR-administration eller sikre den rigtige rekruttering, står HRM Nordic klar som jeres strategiske HR-partner.

Få mere tid til det, I er bedst til – og mindre tid på tidskrævende HR-opgaver.

Kontakt os gerne for en uforpligtende dialog om, hvordan vi kan styrke jeres HR-indsats med HR data løsninger og HR Services.

Vi hos HRM Nordic sidder klar til at hjælpe dig og din virksomhed med at styrke jeres HR processer.

// HRM Nordic – Dit HR-data & HR administrations system

Velkommen til Anja Amtoft – en ny, men velkendt del af teamet

Vi er glade for officielt at byde Anja Amtoft officielt velkommen som en fast medlem af teamet hos HRM Nordic & HR Solutions. Anja startede sin rejse hos os i maj sidste år som praktikant, hvor hun arbejdede med webdesign og udviklede sine kompetencer inden for området.

Det har været en fornøjelse at følge Anja’s udvikling og se, hvordan hendes kreative tilgang og dedikation har bidraget til nye idéer og styrke i vores fremadrettede strategi. Nu træder hun ind i en fast rolle, hvor hun får ansvaret for en række spændende opgaver relateret til vores hjemmesider og marketingindsatser.

* Arbejde med marketingopgaver som kommunikation af nyheder og produkter online
* Optimering af SEO og forbedring af UX/UI-design på vores hjemmesider
* Formidling af vigtige informationer til både nuværende og kommende kunder
* Understøtte resten af vores team indenfor hendes faglige ekspertise

Anja vil gerne fortælle om sin rejse HRM Nordic &HR-løsninger:

“Efter en periode væk fra arbejdsmarkedet valgte jeg at tage et kursus i Grafisk design og UX/UI (den digitale bruger/købsrejse) for at supplere mine eksisterende kompetencer indenfor digital markedsføring, E-commerce og SoMe. Det førte til en praktikplads hos HR Solutions & HRM Nordic – og nu til en fast ansættelse.

Selvom der har været udfordringer undervejs, har muligheden hos HRM Nordic & HR Solutions givet mig mulighed for at udvikle mig og opnå nye kompetencer. Jeg er utrolig taknemmelig for den støtte, jeg har fået fra mine kollegaer og Kurt for at være en del af en rummelig virksomhed, der tror på udvikling og vækst.

Kurt sagde engang på et møde til mig: “Vi udvikler mennesker ” (Denne sætning har sat sig fast lige siden hos mig).

Gennem min tid hos HRM Nordic & HR Solutions har jeg udviklet nye erhvervskompetencer og fået værdifuld erfaring, som jeg kan bruge i mit fremadrettede arbejde. Det har været en lærerig rejse, hvor jeg har fået mulighed for at vokse både fagligt og personligt, som jeg er meget taknemmelig for.”

Lidt ekstra info om Anja:

Anja bor i den nordjyske by Nørresundby nær Aalborg sammen med sin søn på 16 år, deres lille bomuldshund Thor – og sønnens eksotiske samling af 10 fugleedderkopper! Med baggrund som intern handelsassistent i værktøjs- og maskinbranchen samt en handelsøkonomuddannelse fra 2018 på Dania Erhvervsakademi i Randers, har Anja også erfaring inden for e-commerce/webshop i tøjbranchen, inden hun kom til os. Anja bruger sin fritid på crossfit, gåture i skoven med deres hund, male akrylbilleder og andre praktiske projekter i hjemmet. Derudover bruger hun meget sin tid sammen med sin søn og har en overraskende forkærlighed for musikgenrerne heavy metal og alternativ rock.

Vi ser frem til at fortsætte samarbejdet med Anja og glæder os til at se hendes bidrag til vores team i den nye rolle.

Velkommen til, Anja – vi er glade for at have dig med på holdet!

// HRM Nordic – Dit HR Masterdata System

Onboarding er en afgørende proces, som ofte overses i mange virksomheder. Når en ny medarbejder starter, handler det ikke kun om at få dem hurtigt i gang, men om at sikre, at de føler sig velkomne, integreret og engageret fra dag ét. En struktureret og veltilrettelagt onboardingproces kan være forskellen mellem en medarbejder, der hurtigt bidrager til virksomhedens succes, og en, der føler sig fremmedgjort og overvejer at forlade jobbet inden for kort tid.

I en tid, hvor kampen om de bedste talenter er intens, og hvor fastholdelse af medarbejdere er vigtigere end nogensinde, er en effektiv onboardingproces en af de mest værdifulde HR-strategier. Men hvordan sikrer man, at processen ikke bare er en formalitet, men en reel investering i virksomhedens fremtid?

Hva er onboarding?

Onboarding er den strukturerede proces, hvor en ny medarbejder introduceres til virksomhedens kultur, værdier, politikker og arbejdsgange. Det indebærer alt fra praktiske opgaver som at få adgang til it-systemer og arbejdsredskaber til mere strategiske elementer som at skabe relationer med kolleger og forstå virksomhedens mål og forventninger.

Fordelene ved en effektiv onboardingproces

1. Hurtigere integration og produktivitet
Med en velfungerende onboardingproces kan nye medarbejdere hurtigere bidrage til virksomhedens mål. Når medarbejderen fra starten får de nødvendige ressourcer og støtte, minimeres læringskurven, og de kan hurtigere opnå fuld produktivitet.

2. Øget medarbejdertilfredshed og fastholdelse
En god onboardingoplevelse skaber en følelse af tilhørsforhold og engagement hos den nye medarbejder. Det første indtryk har stor betydning, og en struktureret proces hjælper med at reducere usikkerhed og skabe en positiv start. Det betyder, at medarbejderne er mere tilbøjelige til at blive i virksomheden på lang sigt.

3. Styrket virksomhedskultur
Onboarding er en mulighed for at kommunikere virksomhedens værdier og kultur klart. Når nye medarbejdere hurtigt forstår, hvad virksomheden står for, og hvordan de kan bidrage, styrkes den overordnede virksomhedskultur.

Sådan optimeres onboardingprocessen

For HR-afdelinger handler det om at finde den rette balance mellem teknologi og menneskelig interaktion. Her er nogle konkrete skridt til at forbedre onboardingprocessen:

1. Automatiser gentagne opgaver
Mange af de administrative opgaver i onboarding, såsom at oprette adgang til systemer, sende kontrakter og dele dokumenter, kan med fordel automatiseres gennem et digitalt onboardingmodul. Dette frigør tid til HR-medarbejderne og sikrer, at intet vigtigt bliver glemt.

2. Skræddersy processen til virksomheden
Onboarding bør tilpasses virksomhedens unikke behov og kultur. En “one-size-fits-all” tilgang virker sjældent, da virksomheder har forskellige værdier, arbejdsgange og strukturer. Ved at bruge et digitalt HR-system kan onboardingprocessen skræddersys til den enkelte virksomhed.

3. Integrer feedback og opfølgning
En effektiv onboardingproces slutter ikke efter de første dage. Det er vigtigt at følge op på den nye medarbejders fremskridt og trivsel, både efter én måned, tre måneder og seks måneder. Dette giver mulighed for løbende justeringer og sikrer, at medarbejderen er tilfreds og føler sig støttet.

Fremtidens onboarding: Digitalisering og automatisering

Den teknologiske udvikling har gjort det muligt for HR-afdelinger at optimere deres arbejdsprocesser og forbedre onboardingoplevelsen. Med et moderne onboardingmodul kan HR-chefer og medarbejdere nemt holde styr på alle faser af onboardingprocessen, fra den første velkomstmail til opfølgning og feedback.

Ved at integrere rekrutteringssystemer med onboardingmoduler kan HR skabe en sammenhængende oplevelse for nye medarbejdere, som starter allerede ved ansættelsen. Dette sikrer, at overgangen fra kandidat til fuldt integreret medarbejder er glidende og effektiv.

Onboarding er en strategisk investering

En god onboardingproces er ikke kun en nødvendighed for at sikre en smidig overgang for nye medarbejdere – det er en strategisk investering, der kan forbedre både medarbejdertilfredshed, fastholdelse og produktivitet. Med de rette værktøjer og en veltilrettelagt plan kan HR-afdelinger tage onboarding til det næste niveau og skabe varig værdi for både medarbejdere og virksomheden.

Ferien er over, og Hang har begynt som IT-sikkerhetspraktikant hos oss.

Hang skal være her i 10 uker, hvor hennes ansvar vil være å gjennomføre IT-tester og Awareness IT-tester. I tillegg vil hun ha ansvar for å beskrive og følge opp ISO 27001utarbeide dokumentasjon og sørge for at vi oppnår D-label-sertifisering.

Hang har en mastergrad i informatikk fra Aalborg Universitet og har tidligere jobbet som programvareutvikler. Senere utviklet hun en lidenskap for å jobbe med IT-sikkerhet, og i 2023 startet hun derfor på IT-sikkerhetsstudiet ved Erhvervsakademiet i Aarhus. Et område hun også har arbeidet med.

Når hun ikke er IT-sikkerhetsninja - både i og utenfor klasserommet - tilbringer hun mye tid på kino med sønnen sin, der de koser seg med en god actionfilm eller to. Hun elsker også å oppleve og reise mye.

En liten bonusinfo: Hun både skriver låter og spiller gitar (kult, ikke sant?)

Fra og med 1. juli 2024 er det et EU-krav at alle bedrifter skal ha et elektronisk tidsregistreringssystem der det skal være mulig å registrere den daglige arbeidstiden.

Dette gjøres for å sikre overholdelse av gjeldende hviletidsbestemmelser og for å sikre overholdelse av reglene om maksimal ukentlig arbeidstid.

Hva mer må tidsregistreringssystemet kunne gjøre?

Systemet må også være objektivt, pålitelig og tilgjengelig. I tillegg må du kunne registrere når på dagen arbeidet utføres. Denne informasjonen må lagres i 5 år.

Reglene gjelder ikke for alle

Følgende er unntatt fra reglene:

Selvorganisatorer, som defineres som ansatte som selv bestemmer når og hvordan arbeidet skal utføres (disse må ha en ny kontrakt som sier at den ansatte er en selvorganisator).
Ansatte som ofte vil være medlemmer av ledelsen med betydelig beslutningsmyndighet.
Medarbeidere som har en betydelig grad av frihet og selvstendighet i utførelsen av arbeidet.

Retningslinjer for arbeidstidsregistrering

Bedriftens retningslinjer for arbeidstidsregistrering bør være klare, konsise og omfattende. Den bør også informere de ansatte om hva som er arbeidstid og hva som ikke er det, samt hva som skal registreres, når og hvordan.

Det er arbeidsgivers plikt å følge opp og kontrollere tidsregistreringen for å sikre at reglene overholdes, at opplysningene er korrekte og at arbeidstakeren ikke risikerer å overskride uke- og døgnhvile. Arbeidsgiveren må også kunne dokumentere at nødvendige tiltak er iverksatt for å sikre at de ansatte overholder reglene i arbeidstidsloven og arbeidsmiljøloven.

Bøter for overskridelser

Det koster mellom 25 000 og 50 000 DKK å ikke overholde regelen om maksimal arbeidstid på 48 timer. Derfor er et digitalt tidsregistreringssystem, som vi i HRM Nordic er i ferd med å utvikle, vel anvendte penger.

Les mer

I vår HRM Nordic Masterdata er det mulig å koble til et enkelt tidsregistreringssystem. Les mer her: Masterdata - Strukturer medarbeiderdata | HRM Nordic (hrm-nordic.com)

En vellykket rekrutteringsprosess er avgjørende for organisasjonens vekst og suksess. Enkelte feil i prosessen kan imidlertid få store konsekvenser - fra tapte talenter til negativ innvirkning på bedriftens omdømme. Her er noen viktige elementer som du som bedrift bør unngå i rekrutteringsprosessen:

1. Uklar stillingsbeskrivelse: En uklar eller upresis stillingsbeskrivelse kan tiltrekke seg upassende kandidater og forvirre potensielle søkere. Det er viktig å beskrive arbeidsoppgaver, ansvarsområder og forventninger på en tydelig måte for å sikre at bare kandidater som passer til stillingen, søker.

2. Langsom rekrutteringsprosess: En treg rekrutteringsprosess kan føre til at de beste kandidatene går tapt fordi de kan få andre jobbtilbud i mellomtiden. Derfor bør du som bedrift unngå at det går for lang tid mellom intervjuene og beslutningsprosessen for å sikre at de beste talentene ikke går tapt.

3. Utilstrekkelig erfaring hos kandidatene: En negativ kandidatopplevelse kan få alvorlige konsekvenser for organisasjonens omdømme. Dårlig kommunikasjon, treg respons og mangel på åpenhet kan avskrekke selv kvalifiserte kandidater. Derfor bør du bestrebe deg på å skape en positiv og profesjonell opplevelse for alle søkere.

4. Ignorer employer branding: Employer branding er avgjørende for å tiltrekke seg de beste kandidatene. Hvis du ignorerer bedriftens omdømme som arbeidsgiver, kan det føre til manglende interesse fra kvalifiserte søkere. Derfor bør du jobbe aktivt for å bygge opp og vedlikeholde et positivt omdømme som arbeidsgiver, både på nettet og i andre kanaler.

5. Manglende onboarding-prosess: Etter at du har ansatt en ny medarbeider, er det viktig å ha en effektiv onboarding-prosessen og opfølgning. Det kan bidrage til at fastholde medarbejderne og integrere dem mere succesfuldt i virksomhedens arbejdsmiljø.

Å unngå disse feilene i rekrutteringsprosessen krever oppmerksomhet, planlegging og kontinuerlig evaluering. Ved å investere tid og ressurser i en godt strukturert og positiv rekrutteringsprosess kan bedrifter optimalisere sin evne til å tiltrekke seg og beholde de best kvalifiserte talentene i markedet.

Vil du lese mer om andre HR-løsninger? Vi tilbyr også disc, yrkesfaglige tester og mye mer: HR Solutions | Vi tilbyr løsninger for mennesker (hrsolutions-as.com)

I HRM-Nordic streber vi hele tiden etter å bli bedre, og derfor utvikler vi også HR-systemet vårt kontinuerlig for å gjøre det enda bedre og enklere for kundene våre å bruke, og for at det skal fortsette å oppfylle bedriftens daglige behov.

Vi arbeider for tiden med et nytt brukergrensesnitt som skal gjøre HR-systemet vårt enda mer brukervennlig for kundene våre. Det nye grensesnittet omfatter en oppdatering av to av modulene våre samt en oppdatering av dashbordet, noe som gjør HR-systemet vårt mer tilgjengelig.

HRM Nordic er et modulbasert HR-system

HRM Nordic er et fleksibelt, effektivt og modulbasert HR-system som kan tilpasses bedriftens behov og størrelse. Den modulære strukturen gjør at du fritt kan velge de modulene du har mest nytte av, noe som gjør det ideelt for både små og mellomstore bedrifter som ønsker å skape oversikt over de ansatte i bedriften og administrere de ulike HR-prosessene på en enklere og mer oversiktlig måte.

HR-systemet vårt består av totalt 6 moduler som bedriften kan slå av og på etter behov. Modulene i HRM-Nordic er

HRM Nordic Puls (oppfølgingsverktøy)
HRM-Nordic MUS (utviklingsverktøy)
HRM-Nordic Onboarding (Pre- og onboarding-modul)
HRM-Nordic Masterdata (medarbeiderdatabase)
HRM-Nordic Recruitment (rekrutteringssystem)
System for varsling av kritikkverdige forhold

Whistleblower System er vår nyeste modul som gjør det enda enklere å administrere den nyeste varslingsordningen. Du kan lese mer om de ulike modulene i HR-systemet vårt her.

Hva endres med det nye grensesnittet?

I forbindelse med det nye grensesnittet har vi jobbet med å oppdatere utviklingsverktøyet vårt, MUS-konseptet i oppfølgingsverktøyet og dashbordet for bedre å møte og tilpasse det til organisasjonens behov. Nedenfor kan du lese mer om det nye grensesnittet, som blir tilgjengelig i august.

Dashbord

I dashbordet i HR-systemet vårt har vi oppdatert språkprofilen med nye språkversjoner. Språket er i stadig utvikling, nye ord kommer til og gamle ord forsvinner. I HRM-Nordic mener vi at det er viktig at brukergrensesnittet gjenspeiler moderne språk og at språket er oppdatert slik at det passer til 2021.

Derfor har vi oppdatert språkprofilen på dashbordet med mer enn 100 000 linjer. Dette gjør dashbordet enda mer brukervennlig og oversiktlig for kundene våre.

HRM Nordic Pulse

HRM Nordic Pulse er vårt oppfølgingsverktøy for nettbaserte undersøkelser og løpende oppfølging av ulike skreddersydde fokusområder i bedriften. Med oppfølgingsverktøyet kan du følge opp trivsel, følge opp fokusområder knyttet til klima eller medarbeidertilfredshet eller få tilbakemelding på kundetilfredshet.

HRM Nordic Pulse hjelper deg med å holde fingeren på pulsen og følge utviklingen på de ulike fokusområdene dine, slik at du raskt kan iverksette nye tiltak hvis det er nedgang på noen av områdene.

I det nye grensesnittet har vi oppdatert oppfølgingsverktøyet vårt. Det betyr blant annet at det nå er enda enklere å stille spørsmål, få tilbakemeldinger og følge opp de ulike fokusområdene.

MUS-konseptet

Formålet med medarbeidersamtalen er å gjøre opp status og diskutere medarbeiderens prestasjoner, resultater, trivsel og faglige og personlige utvikling. I tillegg skal det settes mål for medarbeiderens kompetanseutvikling og fremtidige arbeidsoppgaver.

HRM-Nordic MUS er et nettbasert MUS-system der du kan sette opp agendaer, frister og maler for medarbeidersamtalen. Dette kan bidra til å sikre en bedre dialog i medarbeidersamtalen og gjøre det enklere å administrere og holde oversikt over medarbeidersamtalene.

I det nye grensesnittet har vi oppdatert medarbeidersamtalekonseptet i forhold til å sette agendaen, forberede, gjennomføre og følge opp medarbeidersamtalen for å sikre en bedre og mer givende samtale for både medarbeideren og organisasjonen.

Hvis du har spørsmål om de nye oppdateringene og hva de vil bety for deg og din organisasjon, er du velkommen til å kontakte oss på e-post. info@hrm-nordic.com eller telefon 70 26 32 25.

Har du etablert den nye varslingsordningen i din virksomhet? Implementeringen av EUs varslingsdirektiv har nettopp begynt, og for statsansatte har den nye ordningen allerede trådt i kraft. Hvis du ikke allerede har implementert et system for den nye varslingsordningen, kan HRM-Nordic hjelpe deg.

Som en integrasjon til HR-systemet vårt har vi laget en ny varslingsløsning, som er en sikker programvareløsning som håndterer mottak og behandling av varsler internt i organisasjonen. Dette gjør det enklere for deg å etablere det nye varslingsprogrammet i bedriften og overholde de nye lovkravene.

Hva er en varslingsordning?

En varsler er en person som avslører ulovlige aktiviteter eller kritikkverdige forhold i en privat eller offentlig bedrift eller organisasjon. Varsleren er ofte en ansatt i selskapet som varsler om alvorlige forhold eller lovbrudd begått av selskapet eller en annen ansatt, og som derfor utsettes for konsekvensene av varslingen.

Derfor vedtok EU i 2019 et direktiv som pålegger både offentlige og private arbeidsplasser å etablere et varslingsprogram. Formålet med varslingsordningen er å avdekke og bringe lovbrudd og andre saker frem i lyset. Det kan dreie seg om seksuell trakassering, dårlig ledelse, svindel, lovbrudd eller andre lovbrudd.

Samtidig har EU også fastsatt regler om at varslerens identitet skal være anonym og at varsleren skal beskyttes mot gjengjeldelse fra ledere og kolleger. Varslerordningen skal altså sikre at ansatte i bedriften eller andre interessenter kan avsløre og rapportere slike lovbrudd til arbeidsplassen eller Datatilsynet anonymt og beskyttet uten å måtte frykte å miste jobben som følge av avsløringene.

På denne måten vil varslingsordningen bidra til at ansatte og andre bedriftsrepresentanter kan ta affære, noe som øker sjansene for at det blir tatt affære i tilfeller av seksuell trakassering, bedrageri, uaktsomhet og andre alvorlige saker eller lovbrudd.

Bør bedriften din ha et varslingsprogram?

Både offentlige og private arbeidsplasser med mer enn 50 ansatte er forpliktet til å etablere et internt varslingsprogram. Etablering av et internt varslingsprogram gjelder også for kommuner og regioner, uavhengig av antall ansatte.

Hvis selskapet har mer enn 250 ansatte, må varslingsordningen være på plass innen 17. desember 2021, mens selskaper med 50-249 ansatte må ha varslingsordningen på plass innen 17. desember 2023.

Arbeidsgivere i organisasjonene må også utpeke en eller flere personer som skal motta og håndtere varsler. I tillegg må det etableres en prosedyre for mottak, bekreftelse og håndtering av varslene.

Hvis du er eier av en privat bedrift med færre enn 50 ansatte, er du ikke pålagt å ha en intern varslingsordning. Bedrifter oppfordres imidlertid til å opprette en varslingsordning, da varslingsordninger bidrar til å forebygge og avdekke lovbrudd og andre alvorlige forhold. Samtidig kan varslingsordningen også bidra til å skape åpenhet og trygghet blant de ansatte.

Ny løsning for varsling fra HRM-Nordic

Selskaper som er forpliktet til å etablere en varslingsordning, står fritt til å bestemme hvordan de vil etablere varslingsordningen i sin organisasjon. Det er imidlertid viktig at selskapet har en sikker rapporteringskanal.

Det kan være en fordel å velge et IT-system for varslingsprogrammet som kan hjelpe deg med de ulike prosessene knyttet til mottak og håndtering av klager og rapporter. I HR-systemet vårt har vi laget en ny varslingsløsning i form av en varslingsmodul som kan håndtere alle prosessene i bedriftens varslingsprogram.

Varslermodulen er et system som gjør det mulig å rapportere og varsle om lovbrudd og andre forhold. I systemet kan du opprette maler med retningslinjer for varsling, motta varsler, behandle varsler, kommunisere med varsleren og sende bekreftelse på mottak av varselet til varsleren.

Varslingssystemet kan også integreres med HRM-Nordics HR-system, noe som gjør det enkelt for ansatte, styremedlemmer og andre representanter for selskapet å rapportere om trakassering og lovbrudd.

Den nye varslingsmodulen er klar fra 1. oktober i år og oppfyller kravene i personvernforordningen (GDPR). Modulen er strukturert på en slik måte at det ikke er mulig å se hvem som har varslet eller når det ble varslet. Dette sikrer 100% anonymitet og optimal beskyttelse av varslerens identitet.

Få en varslingsløsning i HR-systemet ditt

Med varslingsløsningen fra HRM-Nordic får du et system som håndterer hele varslingsprogrammet. Det gjør det enda enklere å etablere et varslingsprogram i bedriften, og sikrer samtidig at dere overholder den nye lovgivningen når den trer i kraft.

Hvis du er interessert i å lære mer om varslingssystemet vårt, eller hvis du ønsker å bestille den nye varslingsmodulen til HR-systemet ditt når den er klar 1. oktober, kan du kontakte oss på 70 26 32 25 eller send oss en e-post på info@hrm-nordic.com.